Vacature Secretaris Film Platform Rotterdam

Ca. 2 uur per week | Vrijwillige functie met professionele ondersteuning 

 Over Film Platform Rotterdam 

Film Platform Rotterdam fungeert als verbindende kracht binnen de Rotterdamse filmsector. Als overlegorgaan en spreekbuis voor de sector zet het platform zich in voor beter beleid, betere samenwerking en zichtbaarheid van film in Rotterdam. Het bestuur wordt bijgestaan door een professioneel secretariaat. 

Vanwege het vertrek van het huidige bestuurslid en ter versterking van het bestuur zoeken wij een nauwgezette en betrokken secretaris. De functie wordt momenteel gecombineerd met die van penningmeester. Wij zoeken echter nu per functie een vervanger om het werk zo goed mogelijk te verdelen. 

Wat ga je doen? 

De secretaris bewaakt de bestuurlijke structuur en zorgt ervoor dat het bestuur georganiseerd en goed geïnformeerd blijft. Je hoeft geen notulen te schrijven of documenten te beheren – dat wordt gedaan door het secretariaat – maar je houdt wél het overzicht en bewaakt het proces. 

Taken en verantwoordelijkheden: 

– Voorbereiden, coördineren en bijdragen aan bestuursvergaderingen (ongeveer 6x per jaar), hierin operationeel ondersteund door het secretariaat; 

– Bewaken van actielijsten de (lobby) agenda’s van het bestuur, jaarplanning (incl. inhoudelijk jaarverslag) en termijnen; 

– Onderhouden van het archief van het bestuur en communicatiekanalen (met ondersteuning); 

– Zorgen voor zorgvuldige besluitvorming en gedelegeerde verslaglegging (uitgevoerd door secretariaat); 

– Fungeren als verbindende schakel tussen bestuur, secretariaat en externe contacten. 

Wie zoeken we? 

Je houdt van structuur, communiceert helder en hebt gevoel voor bestuurlijke processen. Een achtergrond in cultuur of (film)beleid is een pré, maar geen must. Je hebt daarnaast binding met de regio en weet wat er lokaal speelt binnen het culturele veld. 

Jij bent: 

– Gestructureerd, discreet en communicatief vaardig; 

– In staat om overzicht te houden over processen en afspraken; 

– Ervaren met (of geïnteresseerd in) bestuurswerk in de culturele sector; 

– Beschikbaar voor ca. 2 uur per week; 

– Een teamspeler met affiniteit voor film en cultuur. 

Wat bieden wij? 

– Een betekenisvolle bestuurlijke rol binnen een stichting in de culturele sector; 

– De kans om bij te dragen aan het versterken van film in Rotterdam; 

– Professionele ondersteuning van een secretariaat en communicatiemedewerker; 

– Een netwerk van bevlogen makers, instellingen en beleidsmakers. 

Interesse? 

Stuur uiterlijk 30 november 2025 een korte motivatie en je cv naar: info@filmplatformrotterdam.nl t.a.v. de voorzitter van het bestuur. 

Vermeld in je mail dat je solliciteert naar de functie van Secretaris. De gesprekken vinden plaats in de maand december.

Heb je vragen over de functies of over het platform? Mail gerust naar bovenstaand adres, we nemen graag contact met je op.